Tietosuojaseloste
Me Active Sports Nordic AB:ssa, org. nro 5563791366, huolehdimme yksityisyydestäsi. Siksi on itsestään selvää, että pyrimme aina suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä tietosuojakäytännössä kerromme sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on. Kerromme myös, miten käsittelemme yhdessä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ), org. nro 559237–3632, kanssa henkilötietojasi, jotka liittyvät ostoksiisi, yhteisinä henkilötietojen vastuuhenkilöinä.
Yhteenveto – Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Täältä löydät yhteenvedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämän asiakirjan loppupuolella on tarkempia tietoja erilaisista henkilötietojen käsittelyistä. Klikkaamalla alla olevia linkkejä pääset suoraan tarkempiin tietoihin.
Jos teet ostoksen meiltä, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- ostoksesi käsittely,
- ostoksesi koskeva viestintä kanssasi,
- ostoksesi koskevien kysymysten sekä palautusten ja muiden vaatimusten käsittely lain ja sopimusten mukaisesti,
- kysely ostoksesi arvostelemisesta ja
- mahdollisten väärinkäytösten tai petosten estäminen, ehkäiseminen ja tutkiminen.
Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, analysoimme verkkosivustomme käyttöä ja näytämme sinulle relevantteja tarjouksia muilla vierailemillasi sivuilla kyseisen analyysin perusteella. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, jotta verkkosivusto toimii ja muistaa valintasi.
Jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä, käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja muuta markkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia.
Jos osallistut johonkin kilpailuumme tai jaamme julkaisuja sosiaalisessa mediassa/verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi kilpailujen hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi sekä julkaisujesi jakamiseksi sosiaalisessa mediassa ja kuviesi jakamiseksi verkkosivustollamme.
Jos kommunikoit kanssamme, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- kommunikoida kanssasi, jos otat meihin yhteyttä
- noudattaa kuluttajansuojalain vaatimuksia ja
- noudattaa kirjanpitolain säännöksiä
Henkilötietosi, jotka liittyvät ostoksiisi, jaetaan ja käsitellään emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”) kanssa. WeSports käsittelee henkilötietojasi yhdessä meidän kanssa yhteisinä henkilötietojen vastuuhenkilöinä ja käsittelee niitä analysoidakseen ostoksiasi meiltä.
Sinulla on useita oikeuksia suhteessa henkilötietojesi käsittelyyn, muun muassa oikeus esittää vastalauseita, oikeus valittaa tietosuojavaltuutetulle, oikeus peruuttaa suostumuksesi ja oikeus saada pääsy tietoihin. Lisätietoja näistä ja muista oikeuksistasi on tämän tietosuojakäytännön lopussa.
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa .
Tietoa henkilötietojesi käsittelystä
Henkilötietojen vastuuhenkilö ja yhteystiedot
Mistä keräämme henkilötietojasi?
Mitä tapahtuu, jos et anna meille henkilötietojasi?
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Tietojen jakaminen ja henkilötietojen käsittely WeSports-konsernissa
Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
- Jos teet ostoksen meiltä
- Jos olet jäsenemme
- Jos vierailet verkkosivuillamme
- Jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä
- Jos osallistut johonkin kilpailuumme tai jos jaamme julkaisuja sosiaalisessa mediassa/verkkosivuillamme
- Jos kommunikoit kanssamme, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Miten olemme tehneet etujemme punnituksen, kun laillinen peruste on oikeutettu etumme (etujen punnitus (art. 6.1.f) GDPR:ssä)?
Suostumus
Mitä oikeuksia sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi?
Henkilötietojen vastuuhenkilöt ja yhteystiedot
Active Sports Nordic AB, org. nro 5563791366, on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä (henkilötietojen vastuuhenkilö), joka on kuvattu tarkemmin tässä tietosuojakäytännössä.
Tietyissä tilanteissa olemme yhdessä henkilötietojen vastuuhenkilöitä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ), org. nro 559237–3632, kanssa. Tämä tarkoittaa, että päätämme yhdessä, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään. Lue lisää tilanteista, joissa olemme yhdessä henkilötietojen vastuuhenkilöitä, alla.
Jos sinulla on kysyttävää näistä käsittelyistä tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, joita kuvataan kohdassa Mitkä oikeudet sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected] tai kirjeitse osoitteeseen Active Sports Nordic AB, Terminalgatan 1 | 57134 Nässjö | Ruotsi
Mitä tapahtuu, jos et anna meille henkilötietojasi?
Yleensä sinun ei tarvitse antaa henkilötietojasi meille. Löydät kuvauksen siitä, milloin sinun on annettava henkilötietosi, alla olevista taulukoista, joissa oikeusperusteeksi on merkitty ”Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla)”. Vaikka meillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta käsitellä henkilötietojasi, seurauksena siitä, että et anna tiettyjä henkilötietojasi meille, voi olla se, että emme voi solmia sopimusta kanssasi.
Kenelle jaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsittelee pääasiassa Active Sports Nordic AB. Joissakin tapauksissa jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Alla on yhteenveto tilanteista, joissa jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ja alla olevissa taulukoissa on tarkempia tietoja siitä, mihin tarkoituksiin henkilötietojasi jaetaan ja minkä tyyppisille vastaanottajille.
Alla mainitsemme erityisesti, mitä sovelletaan henkilötietojen jakamiseen ja käsittelyyn WeSports-konsernissa.
Haluamme aina olla avoimia ja saada sinut tuntemaan olosi turvalliseksi, joten älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten jaamme henkilötietojasi.
Jotta IT-järjestelmämme toimisivat ja voisimme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti, IT-toimittajamme käsittelevät henkilötietojasi. Nämä IT-palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä, ja niitä käytetään pääsääntöisesti kaikkiin alla olevissa taulukoissa lueteltuihin tarkoituksiin. Niitä ei siis luetella taulukoissa.
- Käsitelläksemme ostoksesi jaamme henkilötietosi maksupalveluntarjoajalle ja kuljetusyritykselle, jotka käsittelevät maksusi ja toimituksesi. Nämä vastaanottajat ovat itsenäisesti vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Maksupalveluntarjoajat ja kuljetusyritykset, jotka käsittelevät henkilötietojasi, näkyvät valinnastasi kassalla ostoksen yhteydessä. Käsitelläksemme arvostelujasi jaamme henkilötietojasi myös Trustpilotille, joka käsittelee niitä henkilötietojen käsittelijänämme.
- Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, henkilötietojasi käsittelevät käyttämämme analyysi- ja markkinointipalvelut, kuten Google, Microsoft, LinkedIn ja/tai Meta (Facebook ja Instagram). Nämä vastaanottajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä, mutta käsittelevät henkilötietojasi myös itsenäisinä henkilötietojen käsittelijöinä. Nämä palveluntarjoajat ilmoittavat sinulle erikseen itse vastuullaan olevasta henkilötietojen käsittelystä.
- Jotta voimme markkinoida itseämme tehokkaasti, käytämme palveluntarjoajia, jotka auttavat meitä markkinoinnissa, esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämisessä. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä.
- Jos jaamme julkaisuja kanavissamme tai otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta, jaamme henkilötietosi kyseisen sosiaalisen median alustan kanssa, jossa julkaisusi jaetaan, esimerkiksi Instagramin tai Facebookin kanssa. Nämä sosiaalisen median alustat ovat itsenäisiä henkilötietojen käsittelijöitä henkilötietojesi käsittelyssä.
Jakaminen ja henkilötietojen käsittely WeSports-konsernissa
Olemme osa WeSports-konsernia, joka koostuu useista urheiluun ja ulkoiluun keskittyvistä yrityksistä, mukaan lukien emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”). Seuraavassa kuvataan, miten jaamme ja käsittelemme henkilötietojasi WeSports-konsernissa.
Kun teet ostoksen meiltä, jaamme ostokseesi liittyvät henkilötiedot (kuten ostamasi tuotteet ja ostohistoriasi) WeSportsille, joka käsittelee näitä henkilötietoja yhdessä meidän kanssamme yhteisinä henkilötietojen vastuullisina tahoina. Tämä tarkoittaa, että päätämme yhdessä WeSportsin kanssa, miten ja miksi henkilötietojasi käsitellään tässä tapauksessa.
Käsittelemme henkilötietojasi yhdessä WeSportsin kanssa, jotta voimme analysoida ostoksiasi ja selvittää, mistä tuotteista ja alueista olet erityisen kiinnostunut. Rajoitamme keskenämme jakamamme tiedot ja käsittelemme niitä mahdollisimman aggregoidulla tasolla.
Käsittelemme henkilötietojasi laillisen perusteen, eturistiriidan, nojalla, jossa olemme arvioineet, että käsittely on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme analysoida ostokäyttäytymistä, jotta voimme tarjota sinulle räätälöityjä tarjouksia. Säilytämme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten vain 24 kuukautta.
Käytämme analyysistä saamaamme tietoa mukauttaaksemme markkinointiamme sinulle esimerkiksi uutiskirjeissämme, jos saat niitä meiltä. Mukautetussa markkinoinnissamme annamme sinulle myös vinkkejä tarjouksista ja muista tuotteista, jotka saattavat kiinnostaa sinua WeSports-konsernin muissa yrityksissä. Markkinointiviestien lähettäminen sinulle tapahtuu kuitenkin itsenäisenä henkilötietojen vastuuhenkilönä, etkä tule saamaan postia WeSportsilta tai muilta WeSports-konsernin yrityksiltä.
WeSports jakaa henkilötietojasi myös IT-toimittajilleen, jotka tarvitsevat henkilötietoja, jotta WeSportsin IT-järjestelmät toimivat ja se voi harjoittaa liiketoimintaansa tehokkaasti. Nämä IT-toimittajat käsittelevät henkilötietoja WeSportsin henkilötietojen käsittelijöinä.
Jos sinulla on kysyttävää WeSportsin kanssa yhdessä suorittamastamme käsittelystä, ota meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta.
Voit lukea lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi itsenäisenä rekisterinpitäjänä, jos saat meiltä markkinointia ja muita viestejä, alla olevasta taulukosta.
Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Me ja henkilötietojen käsittelijämme käsittelemme henkilötietojasi pääsääntöisesti EU:n/ETA:n alueella. Joissakin tapauksissa henkilötietojasi siirretään kuitenkin EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Kun käytämme Google-, Meta- tai LinkedIn-palveluita, henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin. Nämä siirrot tapahtuvat EU-komission antaman niin sanotun riittävyyden päätöksen nojalla GDPR:n 45 artiklan mukaisesti, jota kutsutaan EU-US Data Privacy Frameworkiksi. Tämä tarkoittaa, että EU-komissio on arvioinut, että Yhdysvalloilla on riittävä suojan taso EU-US Data Privacy Frameworkin mukaisesti sertifioitujen toimintojen osalta. Löydät Googlen, Metan ja LinkedInin sertifioinnit täältä hakemalla kunkin yrityksen nimeä.
Joissakin tapauksissa käytämme palveluntarjoajia, jotka puolestaan siirtävät henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle maahan, jossa ei ole riittävyyttä koskevaa päätöstä tai jossa palveluntarjoaja ei ole sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -sopimuksen mukaisesti. Tällöin palveluntarjoajamme siirtävät henkilötietojasi EU:n komission vakiolausekkeiden mukaisesti (GDPR:n 46.2 © artikla). Näissä vakiolausekkeissa voidaan käyttää erilaisia moduuleja riippuen siitä, mikä rooli henkilötietojen siirtäjällä ja vastaanottajalla on. Useimmiten käytetään standardisopimuslausekkeiden moduulia 3 (henkilötietojen käsittelijä henkilötietojen käsittelijälle) ja muutoin moduulia 1 (henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötietojen rekisterinpitäjälle) tai moduulia 2 (henkilötietojen rekisterinpitäjä henkilötietojen käsittelijälle). Löydät standardisopimuslausekkeet täältä. Jos lainsäädäntö tai vastaava EU:n/ETA:n ulkopuolella sijaitsevassa maassa, jossa henkilötietojen vastaanottaja toimii, vaikuttaa siihen, miten vakiomuotoiset sopimuslausekkeet on tarkoitettu toimimaan, me/toimittajamme ryhdymme lisäsuojatoimiin varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojan.
Jos haluat lisätietoja henkilötietojen siirtämisestä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä.
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
Seuraavassa voit lukea tarkemmin eri käsittelyjemme tarkoituksista, käsittelemistämme henkilötietojen luokista, käsittelyjen laillisista perusteista, säilytysajoista, siitä, milloin sinun on toimitettava henkilötietosi meille, sekä henkilötietojesi vastaanottajista.
Jos teet ostoksen meiltä
Kun teet ostoksen verkkosivustollamme tai myymälässämme, käsittelemme henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietojasi myös, jos olet tehnyt ostoksen jossakin myymälässämme, esimerkiksi palautuksen käsittelyä tai kuitin lähettämistä sähköpostitse varten. Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset on esitetty alla.
Keräämme henkilötietosi kassalla, kun teet ostoksen, tai kun otat meihin yhteyttä.
Yleensä sinun ei tarvitse antaa henkilötietojasi meille. Jos et anna tiettyjä henkilötietojasi meille, emme kuitenkaan voi tehdä sopimusta kanssasi.
Ostoksesi käsittely
Mitä käsittelyjä teemme
- Vastaanotamme ja rekisteröimme henkilötietosi tilauksesi vastaanottamista, rekisteröintiä ja käsittelyä varten
- Lähetämme tilausvahvistuksen ja/tai kuitin sähköpostitse
- Lähetämme toimitustiedot sähköpostitse ja toimitamme tilauksesi
- Jaamme henkilötietosi maksupalveluntarjoajille ja kuljetusyrityksille
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Henkilötunnus
- Tilausinformaatio, mitä tuotteita olet tilannut
- Maksutiedot
- Jos olet tehnyt ostoksia jossakin myymälässämme, käsittelemme myös muita tietoja, jotka olet antanut myymälässä tehdessäsi ostoksia, esimerkiksi myyjillemme tai jotka näkyvät digitaalisessa kuitissasi.
Oikeusperusta
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää ostostasi koskevan sopimuksen. Jos henkilötietoja ei anneta, et voi tehdä ostoksia meiltä.
Henkilötunnuksen käsittely on tarpeen, jotta voimme tunnistaa sinut varmasti ja tarkistaa ikäsi.
Säilytysaika: Ostokseesi liittyvät henkilötiedot käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tilauksesi hallinnoimiseksi ja käsittelemiseksi, jotta saat tilaamasi tuotteet, mutta enintään 36 kuukautta.
Sen jälkeen käsittelemme ostokseesi liittyviä tietoja, jotta voimme sujuvasti ja voimassa olevien kuluttajasäännösten mukaisesti käsitellä mahdollisia kysymyksiä ostoksestasi, peruuttamisoikeudesta, avoimesta ostosta, takuista ja reklamaatioista. Voit lukea lisää tästä alla olevasta taulukosta.
Henkilötietosi voivat myös sisältyä kirjanpitomateriaaliin, jota säilytämme kirjanpitolain velvoitteiden mukaisesti. Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä tätä tarkoitusta varten on alla.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jaamme henkilötietosi valitsemallesi maksupalveluntarjoajalle ja kuljetusyritykselle. Nämä vastaanottajat ovat itsenäisiä henkilötietojen käsittelijöitä henkilötietojesi käsittelyn osalta. Maksupalveluntarjoajat ja kuljetusyritykset, jotka käsittelevät henkilötietojasi, näkyvät valinnastasi kassalla ostoksen yhteydessä.
Jaamme nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi valitsemallesi kuljetusyritykselle, jotta voimme toimittaa tuotteesi. Käyttämämme kuljetusyritykset ovat itsenäisesti vastuussa henkilötietojesi käsittelystä.
Viestintä kanssasi ostoksestasi
Mitä käsittelyjä teemme
Viestimme kanssasi tarvittaessa ostoksestasi, esimerkiksi jos tilaamaasi tuotetta ei ole varastossa tai ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista tuotevirheistä.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Tilaus tiedot, mitä tuotteita olet tilannut
Oikeudellinen perusta
Etujen tasapainottaminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme voida tarvittaessa kommunikoida kanssasi ostoksestasi.
Säilytysaika: Ostokseesi liittyvät henkilötiedot käsitellään tätä tarkoitusta varten 3 vuoden ajan.
Käsitellä mahdollisia kysymyksiä ostoksestasi verkkosivustollamme tai myymälässä sekä palautuksia ja muita vaatimuksia voimassa olevien kuluttajasäännösten ja sopimuksemme mukaisesti
Mitä käsittelyjä suoritamme
Käsitellä mahdollisia kysymyksiä sekä peruuttamisoikeutta, palautuksia, takuita ja reklamaatioita sujuvasti ja voimassa olevien kuluttajasäännösten ja sopimuksemme mukaisesti.
Jos sinulla on kysyttävää ostoksestasi, haluat käyttää peruuttamisoikeuttasi, valittaa tuotteesta tai muuten käyttää jotakin kuluttajalainsäädännön tai sopimuksemme mukaisista oikeuksistasi, käsittelemme henkilötietojasi auttaaksemme sinua ja noudattaaksemme voimassa olevaa lakia sekä sopimuksemme ehtoja. Saatamme esimerkiksi joutua etsimään tilauksesi, yhteystietosi ja maksutietosi, jotta voit käyttää peruuttamisoikeuttasi tai tehdä valituksen tuotteesta. Lue lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä täältä.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
- Henkilötunnus
- Tilaus tiedot, mitä tuotteita olet tilannut
- Tiedot, jotka päätät antaa meille, esimerkiksi tuotteen virheestä sekä tiedot, jotka olemme keränneet palautus- tai takuukäsittelyn yhteydessä.
Oikeusperusta
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää ostostasi koskevan sopimuksen. Jos et anna henkilötietojasi meille, emme voi auttaa sinua esimerkiksi takuukysymyksissä.
Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toimia kuluttajalainsäädännön, kuten kuluttajalain (2022:260) ja etäsopimuslain (2005:59) mukaisesti ja täyttää siten oikeudellisen velvoitteemme.
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme hoitaa kysymyksesi, valituksesi ja muut vaatimuksesi tehokkaasti ja asiakaspalveluhenkisesti.
Henkilötunnuksen käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tunnistaa sinut varmasti ja tarkistaa ikäsi.
Säilytysaika: Säilytämme henkilötietojasi enintään 7 vuotta ostoksesi jälkeen, jotta voimme vastata ostokseesi liittyviin kysymyksiin ja käsitellä mahdolliset palautukset sekä jotta voit helposti valittaa tuotteistasi ja käyttää peruuttamisoikeuttasi voimassa olevan kuluttajansuojalainsäädännön mukaisesti.
Jos otat meihin yhteyttä ja aloitamme esimerkiksi palautuksen käsittelyn, käsittelemme henkilötietojasi 36 kuukauden ajan. Lue lisää siitä, kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi muussa viestinnässä, kun otat meihin yhteyttä täällä.
Lähetä pyyntö, jos haluat arvioida ostoksesi
Mitä käsittelyjä teemme
Lähetämme sinulle pyyntöjä arvioida ostamasi tuote
Julkaisemme arvostelusi verkkosivustollamme, jos olet valinnut sen. Voit itse valita, haluatko antaa nimesi
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Tilaus tiedot, mitä tuotteita olet tilannut
- Nimi (jos olet valinnut antaa sen)
- Tiedot, jotka annat arvostelussasi
Oikeudellinen perusta
Etujen tasapainottaminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on välttämätöntä tarkoituksia varten, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme ottaa sinuun yhteyttä ja pyytää sinua arvioimaan meitä ja tuotteitamme, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja tarjontaamme.
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla)
Pyydämme suostumuksesi arvostelusi julkaisemiseen verkkosivustollamme.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi voidakseen lähettää sinulle pyynnön 14 päivän ajan ostoksen suorittamisen jälkeen. Lopetamme kuitenkin henkilötietojesi käsittelyn aikaisemmin, jos vastustat käsittelyä.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Käytämme Trustpilotia tutkimusten suorittamiseen ja arvostelujesi käsittelyyn. Trustpilot käsittelee henkilötietojasi puolestamme henkilötietojen käsittelijänä.
Estääksemme, ehkäistäksemme ja tutkiaksemme mahdollisia väärinkäytöksiä tai petoksia
Mitä käsittelyjä suoritamme
Tunnistamme poikkeavaa ostokäyttäytymistä ja estämme palveluidemme väärinkäytön sekä petokset
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- IP-osoite
- Henkilötunnus
- Tilaus tiedot, mitä tuotteita olet tilannut
- Palautus- ja tilaushistoria
Oikeusperusta
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen tarkoituksia varten, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme estää, ehkäistä ja selvittää tuotteidemme ja palveluidemme väärinkäyttöä.
Henkilötunnuksen käsittely on tarpeen, jotta voimme tunnistaa sinut varmasti ja tarkistaa ikäsi.
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten siitä lähtien, kun teet ostoksen, ja enintään 7 vuoden ajan.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jos tarvitsemme oikeudellista apua, jaamme henkilötietosi lakimiehillämme. Jos havaitsemme rikollista käyttäytymistä, jaamme henkilötietosi myös poliisille.
Muistuttaa sinua tuotteista, jotka olet jättänyt ostoskoriin
Mitä käsittelyjä suoritamme
Lähettää sinulle sähköpostitse muistutuksia siitä, että olet jättänyt tuotteita ostoskoriin verkkosivustollamme suorittamatta ostosta
Käsiteltävät henkilötiedot
- Sähköpostiosoite
- Tiedot tuotteista, jotka olet jättänyt ostoskoriin
Oikeusperuste
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen, jotta voimme muistuttaa sinua ostoskoriin jättämistäsi tuotteista, kun olet jäsen ja sinulla on mahdollisuus kieltäytyä suoramarkkinoinnista.
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi 48 tunnin ajan sen jälkeen, kun olet lisännyt tuotteita ostoskoriin. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinoinnistamme, jolloin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Jos kieltäydyt markkinoinnistamme, henkilötietosi säilytetään toistaiseksi rekisteristä poistettujen rekisterissä.
Jos vierailet verkkosivustollamme
Jos annat suostumuksesi, analysoimme verkkosivustomme käyttöä ja näytämme sinulle relevantteja tarjouksia muilla sivuilla ja sosiaalisessa mediassa, joita vierailet, kyseisen analyysin perusteella. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, jotta verkkosivusto toimisi ja muistaisi valintasi. Selitämme tämän yksityiskohtaisesti alla olevissa taulukoissa.
Henkilötietojasi kerätään laitteeltasi (esimerkiksi matkapuhelimesta, tietokoneesta tai tabletista), kun vierailet verkkosivustollamme. Google käyttää myös aiemmin keräämiään tietoja analysoidakseen ja näyttääkseen sinulle kiinnostavia tarjouksiamme.
Jotta voimme kerätä henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme alla kuvatulla tavalla, käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita. Selitämme tämän tarkemmin evästeitä koskevassa tiedotteessa, joka löytyy verkkosivustoltamme.
Verkkosivustomme käytön analysointi
Mitä käsittelyä teemme
Analysoimme evästeiden avulla, miten käytät verkkosivustoamme. Teemme tämän parantaaksemme verkkosivuston toimivuutta, mukauttaaksemme verkkosivustoa kävijöillemme sopivaksi ja voidakseen tehdä johtopäätöksiä kävijöistämme.
Tätä varten käytämme Google Analyticsin analytiikkapalvelua, jossa käytetään satunnaista tunnusta erottamaan laitteesi muista kävijöistä ja vahvistamaan verkkosivustomme käytön malleja.
Olemme kiinnostuneita vain siitä, miten kävijät ovat vuorovaikutuksessa kanssamme yleisellä tasolla. Me Active Sports Nordic AB:ssa emme tiedä, kuka olet, emmekä ryhdy toimenpiteisiin sen selvittämiseksi.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Salattu versio IP-osoitteestasi, jota emme voi yhdistää sinuun yksilönä
- Tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa, esimerkiksi mitä klikkaat ja kuinka kauan viivyt verkkosivustolla
- Mistä maasta käytät verkkosivustoamme
- Kuinka monta kertaa olet käynyt verkkosivustolla, mikä antaa meille perustan laskea verkkosivuston kävijämäärän yhteensä
- Laitteesi/selaimesi, esimerkiksi näytön resoluutio
- Muut tiedot, joita Googlella on sinusta, esimerkiksi tiedot siitä, mistä verkkosivustosta tai muusta kanavasta löysit meidät
Oikeudellinen perusta
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla)
Pyydämme suostumuksesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Voit välttää Google Analyticsin esimerkiksi lataamalla ja asentamalla tämän selainohjelman. Voit myös välttää evästeitä muuttamalla selaimesi asetuksia.
Säilytysaika: Henkilökohtaiset tiedot säilytetään 24 kuukautta vierailustasi verkkosivustollamme.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Analyysipalvelumme Google Analytics vastaanottaa henkilötietosi. Lisätietoja Googlenhenkilötietojen käsittelystä ja siitä, kuinka kauan se säilyttää henkilötietojasi, löydät sen tietosuojakäytännöstä, johon pääset klikkaamalla nimiä.
Näytämme sinulle kiinnostavia tarjouksiamme muilla sivuilla, joilla vierailet
Mitä käsittelyä teemme
Markkinoimme tuotteitamme näyttämällä tarjouksia ja uusia tuotteita, joiden uskomme kiinnostavan sinua. Näytämme sinulle räätälöityjä mainoksia muilla verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa, joilla vierailet.
Voimme näyttää tarjouksia käyttämällä esimerkiksi seuraavien yritysten markkinointipalveluita: Meta (Facebook ja Instagram), Microsoft (Bing) ja LinkedIn. Teemme tämän verkkosivustomme analyysin perusteella, evästeiden tai vastaavan tekniikan avulla sekä näiden osapuolten sinusta aiemmin keräämien tietojen perusteella.
Mukautamme markkinoinnin sinulle sopivaksi markkinointipalvelujen sinusta aiemmin keräämien tietojen ja aiemman selaushistoriasi perusteella. Tämä tarkoittaa, että selaushistoriasi profiloidaan*.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Salattu versio IP-osoitteestasi, jota me Active Sports Nordic AB:ssa emme voi yhdistää sinuun yksilönä
- Tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa, esimerkiksi mitä klikkaat ja kuinka kauan viivyt verkkosivustolla
- Mistä maasta käytät verkkosivustoamme
- Kuinka monta kertaa olet käynyt verkkosivustolla, mikä antaa meille perustan laskea verkkosivuston kävijämäärän yhteensä
- Laitteesi/selaimesi, esimerkiksi näytön resoluutio
- Muut tiedot, joita Googlella on sinusta, esimerkiksi tiedot siitä, mistä verkkosivustosta tai muusta kanavasta löysit meidät
Oikeudellinen perusta
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla)
Pyydämme suostumuksesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Voit välttää Google Analyticsin esimerkiksi lataamalla ja asentamalla tämän selainohjelman. Voit myös välttää evästeitä muuttamalla selaimesi asetuksia.
Säilytysaika: Näet markkinointia meiltä 24 kuukauden ajan vierailustasi verkkosivustollamme.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Henkilötietosi jaetaan käyttämiemme analyysipalvelujen kanssa. Käyttämämme markkinointipalvelut jatkavat henkilötietojesi käsittelyä itsenäisinä henkilötietojen vastuuhenkilöinä. Lisätietoja Metan, Microsoftin ja LinkedInin henkilötietojen käsittelystä ja siitä, kuinka kauan ne säilyttävät henkilötietojasi, voit lukea niiden tietosuojakäytännöistä. Klikkaa nimeä lukeaksesi lisää.
*Profilointi:
Henkilötietojasi käytetään niin sanotussa profiloinnissa, jota markkinointipalvelut tekevät voidakseen näyttää sinulle tarjouksia, jotka niiden ja meidän mielestämme sopivat sinulle parhaiten, ja tarjotakseen sinulle räätälöityä markkinointia. Profilointia tehdään, koska muuten emme voisi näyttää sinulle relevantteja tarjouksia ja markkinointia, vaan sinulle näytettäisiin tarjouksia, jotka eivät ole sinulle relevantteja. Sinulla on oikeus vastustaa profilointia. Voit lukea lisää oikeudestasi vastustaa profilointia alla, jossa oikeutesi selitetään yksityiskohtaisesti.
Jotta verkkosivusto toimisi ja muistaisi valintasi
Mitä käsittelyä teemme
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita varmistaaksemme, että verkkosivusto toimii tyydyttävästi ja turvallisesti.
Muistamme valintasi verkkosivustolla, esimerkiksi suostumuksesi.
Me ja toimittajamme eivät seuraa sinun tapaasi käyttää verkkosivustoa, vaan tämä tapahtuu automaattisesti teknisten toimintojen avulla.
Tarjota sinulle toiminto, jolla voit tallentaa suosikkisi toivelistalle
Käsiteltävät henkilötiedot
- Salattu IP-osoite, jota emme voi yhdistää sinuun
- Tietoja siitä, miten käytät verkkosivustoa
- Tietoja valinnoistasi
- Tietoja suosikkituotteistasi.
Oikeusperusta
Etujen tasapainottaminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme tarjota toimivan ja turvallisen verkkosivuston sekä muistaa valintasi.
Käsittely on välttämätöntä oikeutetun etumme kannalta, jotta voimme tarjota sinulle toiminnon, jonka avulla voit tallentaa suosikkituotteitasi.
Säilytysaika: Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt henkilötiedot tallennetaan 18 kuukauden ajaksi.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Henkilötietojasi käsitellään verkkosivustollamme käyttämillämme palveluilla, kuten suostumusratkaisumme tarjoavalla palvelulla. Luettelemme nämä palvelut ”välttämättöminä” evästekäytännössä. Näitä palveluita käytetään, jotta voimme harjoittaa liiketoimintaamme tehokkaasti, ja palveluiden takana olevat yritykset toimivat henkilötietojen käsittelijöinä.
Jos saat meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä
Alla olevissa taulukoissa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietojasi, jos olet valinnut vastaanottavasi meiltä markkinointia ja muita lähetyksiä. Keräämme henkilötietoja suoraan sinulta sekä analysoimalla, miten olet vuorovaikutuksessa eri markkinointilähetystemme kanssa.
Tämän lisäksi käytämme myös tietoja, jotka liittyvät aiempien ostostesi analysointiin ja joita käsittelemme yhdessä emoyhtiömme WeSports Groupin kanssa. Teemme näin, jotta voimme selvittää, mistä tuotteista ja alueista olet erityisen kiinnostunut, ja tarjota sinulle paremmin räätälöityjä tarjouksia. Voit lukea lisää siitä, miten tietojasi jaetaan ja käsitellään WeSports Groupissa, yllä.
Uutiskirjeiden ja muun markkinoinnin lähettäminen sinulle
Mitä käsittelyjä teemme
Markkinoinnin hallinta ja lähettäminen tarjouksilla, eduilla, alennuksilla ja tiedoilla sähköpostitse, postitse ja tekstiviesteillä
Henkilökohtaisesti räätälöityjen tuotesuositusten ja viestinnän lähettäminen, jotta saat tarjouksia ja tietoa sinua kiinnostavista tuotteista ja palveluista.
Kehittää ja parantaa uutiskirjeitämme ja markkinointiamme analysoimalla, miten asiakkaamme ovat vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa
Emme kuitenkaan tee tällaista analyysia yksilötasolla, joten emme tarkastele, miten juuri sinä olet vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa.
Keräämme tietojasi evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla. Voit lukea lisää evästeiden käytöstä täältä.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, osoite, matkapuhelinnumero)
- Mukautettua viestintää varten käsitellään myös:
- Käyttäjähistoria (esim. miten klikkaat tai teet hakuja verkkosivustollamme)
- Ikä, jos olet päättänyt antaa tämän tiedon meille
- Osto- ja tilaushistoria
- Maantieteellinen sijainti, jos olet päättänyt antaa tämän tiedon meille
- Tiedot siitä, miten olet vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa, esimerkiksi tiedot siitä, avaatko uutiskirjeemme ja mitä klikkaat (yleisen analyysin tekemiseksi siitä, miten asiakkaamme ovat vuorovaikutuksessa uutiskirjeidemme kanssa)
- IP-osoite
- Sähköpostiosoite
Oikeusperusta
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen tarkoituksia varten, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme tarjota sinulle uutiskirjeitä ja räätälöityjä tarjouksia. Käsittely on tarpeen tarkoituksia varten, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme kehittää ja parantaa uutiskirjeitämme ja markkinointiamme.
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi, kunnes peruutat tilauksesi tai pyydät meitä lopettamaan suoramarkkinoinnin lähettämisen. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinoinnistamme. Jos kieltäydyt, henkilötietosi säilytetään toistaiseksi peruutusrekisterissämme.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jaamme henkilötietosi Rule-yritykselle, joka lähettää postituksiamme puolestamme henkilötietojen käsittelijänä. Jaamme henkilötietosi myös Rule-yritykselle, jonka työkaluja käytämme analysoidaksemme, miten avaat postituksiamme ja mitä klikkaat.
Jos osallistut johonkin kilpailuumme tai jos jaamme julkaisuja sosiaalisessa mediassa/verkkosivustollamme
Jos osallistut kilpailuumme tai suostut siihen, että jaamme julkaisuja sosiaalisessa mediassa ja/tai verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi. Saamme henkilötietosi sinulta kilpailuun osallistumisen kautta ja sosiaalisesta mediasta.
Kilpailujen hallinnointi ja toteuttaminen
Mitä käsittelyjä teemme
Viestintä kanssasi ennen kilpailua ja sen jälkeen.
Voittajien valinta ja tulosten ja voittojen välittäminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, matkapuhelinnumero)
- Kilpailuun lähettämäsi tiedot
Oikeusperusta
Sopimuksen täyttäminen (GDPR:n 6.1 b artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme hallinnoida osallistumistasi kilpailuun, eli sopimustamme kanssasi kilpailuun osallistumisestasi.
Sinun on annettava meille henkilötietosi, muuten emme voi hallinnoida osallistumistasi kilpailuun.
Säilytysaika: Käsittelemme henkilötietojasi kilpailun aikana ja hallinnoidaksemme osallistumistasi tai voittoasi. Sen jälkeen poistamme henkilötietosi 6 kuukauden kuluttua, paitsi jos olet voittanut kilpailumme, jolloin poistamme henkilötietosi 24 kuukauden kuluttua.
Jaa viestisi sosiaalisessa mediassa ja kuvasi verkkosivuillamme
Mitä käsittelyjä teemme
Jaa viestisi sosiaalisessa mediassa, joissa olet merkinnyt meidät tai käyttänyt jotakin hashtageistamme.
Lähetämme sinulle pyynnön, voimmeko käyttää sisältöäsi markkinoinnissamme verkkosivuillamme
Jaamme sisältöäsi verkkosivuillamme, jos suostut siihen
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Käyttäjätunnus esim. Instagramissa
- Sosiaalisessa mediassa oleva sisältösi, jossa olet merkinnyt meidät, esim. Instagram-julkaisut.
Oikeusperusta
Suostumus (GDPR:n 6.1 a artikla)
Pyydämme suostumuksesi henkilötietoihin, joita käsittelemme markkinointitarkoituksiin ja sosiaalisen median julkaisujesi jakamiseen.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme lähettää sinulle pyyntö käyttää sisältöäsi.
Suostumus (GDPR:n 6.1 a)
Pyydämme suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn markkinointitarkoituksissa ja sisällön jakamiseksi verkkosivustollamme.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.
Säilytysaika: Säilytämme verkkosivustollamme tai sosiaalisen median tilillämme toistaiseksi ne henkilötiedot, jotka sisältyvät valitsemaanne ja jakamaamme julkaisuun ja joita käsittelemme edellä kuvatulla tavalla. Poistamme sisällön säännöllisesti, kun se ei ole enää ajankohtaista (mikä vaihtelee julkaisusta toiseen) tai kun otatte meihin yhteyttä ja pyydätte poistamaan julkaisun tai henkilötietonne.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jos jaamme viestisi sosiaalisissa kanavissamme, kyseinen sosiaalisen median alusta saa pääsyn henkilötietoihisi, esimerkiksi Instagram. Nämä sosiaalisen median alustat ovat itsenäisiä henkilötietojen käsittelijöitä henkilötietojesi käsittelyssä.
Jos kommunikoit kanssamme, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Mitä käsittelyjä suoritamme
Kommunikoimme kanssasi, jos otat meihin yhteyttä, esimerkiksi asiakaspalvelumme kautta tai sosiaalisen median sivuillamme
Käsittelemme kysymyksesi tai valituksesi
Puolustautua oikeudellisilta vaatimuksilta ja nostaa tarvittaessa oikeudellisia vaatimuksia sinua vastaan
Käsiteltävät henkilötiedot
- Nimi
- Käyttämäsi yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai osoite
- Muut tiedot, jotka annat yhteydenpidossamme, esimerkiksi tilausnumero
- Jos otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta (esimerkiksi Instagramissa), käsittelemme myös profiilisi tietoja (käyttäjätunnus ja valitsemasi kuva tililläsi)
- Käyttäjätunnuksesi, jos olet jäsen ja olet sen ilmoittanut
- Nimi
- Puhelinnumero
- Muut tiedot, jotka annat yhteydenpidossamme, esimerkiksi tilausnumero
Oikeusperuste
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on tarpeen tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme kommunikoida kanssasi valitsemasi kanavan kautta, tarjota sinulle asiakaspalvelua, käsitellä kysymyksiä ja valituksia sekä valvoa oikeudellisia etujamme.
Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme toimia kuluttajalainsäädännön, kuten kuluttajansuojalain (2022:260) ja etäsopimuslain (2005:59) mukaisesti ja täyttää siten lakisääteisen velvoitteemme.
Etujen punnitseminen (GDPR:n 6.1 f artikla)
Käsittely on välttämätöntä tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme parantaa asiakaspalveluamme.
Säilytysaika: Käsittelemme asiakaspalveluasioissa esiintyviä henkilötietojasi 12 kuukauden ajan siitä, kun yhteydenottomme asiassa on päättynyt. Sosiaalisessa mediassa poistamme kommenttisi ja viestintämme pyynnöstäsi. Voit itse poistaa omat kommenttisi/viestintänsä. Loukkaavaa materiaalia poistetaan jatkuvasti. Tämä koskee esimerkiksi epämiellyttäviä kommentteja, huonoa kielenkäyttöä tai yksittäisen henkilön hyökkäyksiä.
Henkilötietojesi vastaanottajat: Jaamme henkilötietojasi ImBoxille, joka auttaa meitä käsittelemään asiakaspalveluasioita. ImBox käsittelee henkilötietojasi henkilötietojen käsittelijänä. Jos otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta, myös sosiaalisen median alusta saa osan henkilötietojasi.
Kuluttajansuojalain vaatimusten noudattamiseksi
Mitä käsittelyä teemme
Jos olet ilmoittanut, että et halua vastaanottaa suoramarkkinointia, tallennamme siitä merkinnän rekisteröitymisen peruutusrekisteriimme varmistaaksemme, että emme markkinoi sinulle.
Käsiteltävät henkilötiedot
- Sähköpostiosoite
Oikeudellinen perusta
Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla)
Käsittely on välttämätöntä, jotta voimme täyttää kuluttajansuojalain mukaiset oikeudelliset velvoitteet, jotka koskevat meitä ja jotka tarkoittavat, että emme saa lähettää markkinointia henkilöille, jotka ovat kieltäytyneet vastaanottamasta tällaista markkinointia.
Sinun on annettava meille henkilötietosi, muuten emme voi taata, että et enää saa markkinointiviestejä meiltä.
Säilytysaika: Sinut säilytetään toistaiseksi ”poistumislistallamme”.
Kirjanpitolain sääntöjen noudattaminen
Mitä käsittelyjä teemme
Noudatamme kirjanpitolainsäädäntöä rekisteröimällä, kirjaamalla ja arkistoimalla maksusi ja muut sinun ja meidän väliset tapahtumat.
Käsiteltävät henkilötiedot
Maksuhistoria, tapahtumat ja muu kirjanpitomateriaali.
Oikeusperusta
Oikeudellinen velvoite (GDPR:n 6.1 c artikla)
Käsittely on välttämätöntä pakottavan lain, eli kirjanpitolain, noudattamiseksi.
Säilytysaika: Kirjanpitomateriaaliimme sisältyvät henkilötiedot säilytetään seitsemän tai kahdeksan vuotta kirjanpitolain noudattamiseksi (seitsemännen tilikauden päättyessä).
Miten olemme tehneet etujen punnituksen, kun laillinen peruste on oikeutettu etumme (etujen punnitus (GDPR:n 6.1 f)?
Tietyissä tarkoituksissa käsittelemme henkilötietojasi etujen punnituksen perusteella, joka on käsittelyn laillinen peruste. Edun tasapainotuksessa olemme arvioineet, että oikeutettu etumme käsittelyn suorittamiseen on painavampi kuin sinun etusi ja perusoikeutesi, että henkilötietojasi ei käsitellä. Oikeutettu etumme on esitetty yllä olevissa taulukoissa kohdassa ”Oikeudellinen perusta”. Jos haluat tietää enemmän siitä, miten olemme tehneet nämä arvioinnit, ota meihin yhteyttä.
Suostumus
Joissakin tilanteissa käsittelemme henkilötietojasi sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi käsittelyyn. Nämä tilanteet on kuvattu yllä, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Jos peruutat suostumuksesi kokonaan tai osittain, lopetamme käsittelyn kyseistä tarkoitusta varten. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumukseen perustuvan käsittelyn laillisuuteen ennen sen peruuttamista.
Mitä oikeuksia sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi?
GDPR:n mukaisesti sinulla on tiettyjä oikeuksia – katso lisätietoja alla.
Jos sinulla on kysyttävää oikeuksistasi tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta. Tietosuojavaltuutetun sivuilta löydät myös tarkempia tietoja siitä, milloin oikeutesi ovat voimassa ja mitä poikkeuksia on.
- Oikeus valittaa – GDPR:n 77 artikla Sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on GDPR:n vastaista. Ruotsissa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutettu.
- Oikeus peruuttaa suostumus – GDPR:n 7.3 artikla Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä.
- Oikeus saada pääsy tietoihin (”oikeus rekisteriotteeseen”) – GDPR:n 15 artikla Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme. Voit lähettää pyynnön ottamalla meihin yhteyttä. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada kopio käsittelemistämme henkilötiedoista sekä tietoa käsittelystä, esimerkiksi käsittelyn tarkoituksista ja tietojen säilytysajasta.
- Oikeus vastustaa – GDPR:n 21 artikla Sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin (mukaan lukien mahdollinen profilointi) ja henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu etujen punnitsemiseen.
- Oikeus oikaisuun – GDPR:n 16 artikla Sinulla on oikeus saada virheelliset sinua koskevat henkilötiedot oikaistua ilman tarpeetonta viivytystä. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) – GDPR:n 17 artikla Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus saada henkilötietosi poistettua viipymättä. Esimerkiksi, jos peruutat suostumuksesi eikä käsittelylle ole muuta oikeusperustaa tai jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai käsitelty.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – GDPR:n 18 artikla Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Esimerkiksi jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden tai jos käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista, vaan pyydät sen sijaan tietojen käytön rajoittamista.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen – GDPR:n 20 artikla Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot. Oikeus koskee tietoja, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus siirtää nämä henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle, kun se on teknisesti mahdollista.
*Tämä tietosuojakäytäntö on vahvistettu Active Sports Nordic AB:n toimesta 29.12.2025.